|
Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27.04.2016r. W sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO) informujemy, że:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Twoje dane
osobowe, jest Optolumin Polska Sp. z o.o. w Zielonej Górze, ul Piwna 3a, 65-315 Zielona Góra (dalej „Optolumin Polska”).
2. Inspektor Ochrony Danych
W sprawie ochrony danych osobowych możesz skontaktować się pod adresem:
Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.
z
dopiskiem Inspektor Danych Osobowych lub pisemnie na adres naszej placówki: Optolumin Polska Sp. z o.o., ul Piwna 3a, 65-315 Zielona Góra.
3. Skąd uzyskujemy dane?
Danne pozyskujemy poprzez zawierane Umowy Handlowe, zapytania ofertowe oraz z formularzy kontaktowy zamieszonych na naszej stronie.
4. Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania Twoich danych osobowych przez Optolumin Polska?
Przetwarzamy Twoje dane osobowe, ponieważ jest to niezbędne do wykonania umowy zawartej z
Tobą, w tym do:
• umożliwienia świadczenia usług
• obsługi zgłoszeń, które do nas kierujesz (np. przez formularz kontaktowy);
• obsługi reklamacji i ewentualnych innych roszczeń;
• kontaktowania się z Tobą, w celach związanych ze realizacją usług.
• Dodatkowo, przepisy prawa wymagają od nas przetwarzania Twoich danych dla celów
podatkowych i rachunkowych.
Przetwarzamy też Twoje dane osobowe w celach wskazanych poniżej, na podstawie prawnie
uzasadnionego interesu Optolumin Polska, którym jest:
• kontaktowanie się z Tobą, w celach związanych z dozwolonymi działaniami marketingowymi, poprzez dostępne kanały komunikacji, w szczególności i za Twoją zgodą - przez e-mail oraz telefon;
• zapewnienie obsługi usług płatniczych;
• obsługa Twoich próśb przekazywanych bezpośrednio w sekretariacie Optolumin Polska oraz przez formularz kontaktowy w sytuacji, gdy nie są one związane wprost z wykonaniem umowy;
• windykacja należności; prowadzenie postępowań sądowych, arbitrażowych i mediacyjnych;
• prowadzenie analiz statystycznych, na potrzeby wenetrznego raportowania i wyznaczania optymalnych kierunków rozwoju;
• przechowywanie danych dla celów archiwizacyjnych, oraz zapewnienie rozliczalności (wykazania spełnienia przez nas obowiązków wynikających z przepisów prawa).
5. Komu udostępniamy Twoje dane?
W związku z usługami jakie podmioty zewnętrzne świadczą na rzecz Optolumin Polska, podmioty te mogą uzyskać dostęp do Twoich danych osobowych, w zakresie niezbędnym dla realizacji tych usług.
Te podmioty to ewentualni podwykonawcy, operatorzy pocztowi i kurierzy, operatorzy płatności, dostawcy usług consultingowych, prawnych lub audytowych.
6. Jak długo będziemy przechowywać Twoje dane?
Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania umowy. Dodatkowo, po rozwiązaniu umowy, Twoje dane będą przechowywane ze względu na obowiązki wynikające z regulacji księgowych
i podatkowych, przez czas ich trwania, oraz ze względów bezpieczeństwa prawnego, do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
7. Jeśli się na to zgodzisz, przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu:
• zapisywania danych w plikach cookies, gromadzenia danych ze stron www i aplikacji mobilnych;
• zamieszczanie informacji na stronie www i aplikacji/portali społecznościowych o wynikach realizacji kontraktu,
• przekazanie nr telefonu ewentualnym podwykonawcą w celu kontaktu
Zgodę na przetwarzanie danych osobowych, możesz wycofać w dowolnym momencie w ten sam
sposób jak ją wyraziłeś. Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe dopóki nie wycofasz zgody.
8. Czy musisz podać nam swoje dane osobowe?
Wymagamy podania przez Ciebie następujących danych osobowych, aby móc zawrzeć i wykonać
umowę zawartą z Tobą, a tym samym świadczyć Ci usługę:
• adres firmy, adres e-mail, nr telefonu, NIP, REGON, nr KRS
Jeśli z jakiegoś powodu nie podasz tych danych, niestety nie będziemy mogli zawrzeć
z Tobą umowy, a w konsekwencji nie będziesz mógł korzystać z usług Optolumin Polska.
Jeżeli wymagają tego przepisy prawa, możemy wymagać od Ciebie podania innych danych
niezbędnych np. ze względów rachunkowych lub podatkowych. Poza tymi przypadkami podanie
Twoich danych jest dobrowolne.
9. Jakie masz uprawnienia wobec Optolumin Polska w zakresie przetwarzanych danych?
Gwarantujemy spełnienie wszystkich Twoich praw wynikających z ogólnego rozporządzenia o
ochronie danych, tj. prawo dostępu, sprostowania oraz usunięcia Twoich danych, ograniczenia ich
przetwarzania, prawo do ich przenoszenia, niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu
decyzji, w tym profilowaniu, a także prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich
danych osobowych.
|
